Coord. Administrativa – Serv, Tec-Adm.Patrícia Belo Orofino Pires
ATRIBUIÇÕES
A Coordenadoria Administrativa é cargo eletivo do Colégio de Aplicação e tem as seguintes atribuições:
a) Coordenar as atividades administrativas funcionais de suporte às atividades de ensino do colégio de aplicação.
b)Assessorar a Direção na elaboração e publicações de Editais do Colégio de Aplicação.
c) Cumprir e fazer cumprir o regimento do Colégio de Aplicação, legislação e decisões superiores na esfera de suas atribuições.
d)Distribuir os serviços administrativos e zelar pelo cumprimento dos mesmos.
e) Redigir, expedir toda correspondência relativa ao serviço administrativo, submetendo-a antecipadamente à aprovação da Direção.
f) Escriturar ata da Reunião Geral dos docentes e do Colegiado.
g)Arquivar toda correspondência expedida e recebida.
h) Manter organizada a coletânea de leis e regulamentos, diretrizes, circulares, portarias, pareceres e outros documentos que digam respeito ao ensino e às atividades desenvolvidas pelos segmentos que compõem o Colégio.
i) Manter organizados os relatórios e documentos referentes ao corpo docente e técnico-administrativo.
j) Manter atualizado o registro da freqüência dos técnico-administrativos e encaminhar a documentação relativa às férias dos docentes e técnico-administrativos.
k) Receber atestado e justificativa das ausências dos docentes e técnico-administrativos submetendo-os antecipadamente à Direção.
l) Manter em ordem a documentação dos docentes efetivos e substitutos e prestar esclarecimentos quando solicitado.
m) Comunicar aos órgãos competentes irregularidades referentes aos docentes e técnico-administrativos.
n) Receber as solicitações de passagens e diárias e os relatórios ao final das mesmas.
o)Solicitação e gerenciar o controle do material de consumo e permanente.
p)Administrar os serviços de terceiros e a merenda escolar.
q)Administrar a manutenção das dependências físicas e materiais permanentes do Colégio de Aplicação.
r) Auxiliar a Direção na gestão do orçamento mensal do Colégio de Aplicação.
s) Montar processos para a contratação de docentes efetivos e substitutos.
t) Montar os processos para apreciação no Colegiado do CA.
O cargo de coordenador Administrativo deve ser ocupado por servidor técnico-administrativo com formação em nível superior.