Colégio de Aplicação – 60 anos

Para conferir o funcionamento da Coordenadoria Administrativa durante a fase 2, CLIQUE AQUI.

COORDENADORIA ADMINISTRATIVA

Marina Brum Oliveira Coordenadora administrativa Chat UFSC: @marina.brum

 

SETOR PESSOAL

Willian Steffan Hoher Megiolaro Chefe do serviço assistente em administração Chat UFSC: @willian.steffan   Anacleto Zanella Assistente em administração Chat UFSC: @anacleto.zanella   e-mail geral do setor:

 

SETOR FINANCEIRO

Marina Brum Oliveira Coordenadora administrativa Chat UFSC: @marina.brum   Luís Fernando Possenti Assistente em administração Chat UFSC: @luis.possenti

 

ADMINISTRAÇÃO DE EDIFÍCIOS

José Roberto Cordeiro Administrador de Edifício Chat UFSC: @jose.cordeiro

 

BOLSISTA COORDENADORIA

ADMINISTRATIVA

Julia Muller Forte Chat UFSC: julia.muller.forte

 

ATRIBUIÇÕES

A Coordenadoria Administrativa é cargo eletivo do Colégio de Aplicação e tem as seguintes atribuições:

1. Coordenar as atividades administrativas funcionais de suporte às atividades de ensino do colégio de aplicação.
2. Assessorar a Direção na elaboração e publicações de Editais do Colégio de Aplicação.
3. Cumprir e fazer cumprir o regimento do Colégio de Aplicação, legislação e decisões superiores na esfera de suas atribuições.
4. Distribuir os serviços administrativos e zelar pelo cumprimento dos mesmos.
5. Redigir, expedir toda correspondência relativa ao serviço administrativo, submetendo-a antecipadamente à aprovação da Direção.
6. Escriturar ata da Reunião Geral dos docentes e do Colegiado.
7. Arquivar toda correspondência expedida e recebida.
8. Manter organizada a coletânea de leis e regulamentos, diretrizes, circulares, portarias, pareceres e outros documentos que digam respeito ao ensino e às atividades desenvolvidas pelos segmentos que compõem o Colégio.
9. Manter organizados os relatórios e documentos referentes ao corpo docente e técnico-administrativo.
10. Manter atualizado o registro da frequência dos técnico-administrativos e encaminhar a documentação relativa às férias dos docentes e técnico-administrativos.
11. Receber atestado e justificativa das ausências dos docentes e técnico-administrativos submetendo-os antecipadamente à Direção.
12. Manter em ordem a documentação dos docentes efetivos e substitutos e prestar esclarecimentos quando solicitado.
13. Comunicar aos órgãos competentes irregularidades referentes aos docentes e técnico-administrativos.
14. Receber as solicitações de passagens e diárias e os relatórios ao final das mesmas.
15. Solicitação e gerenciar o controle do material de consumo e permanente.
16. Administrar os serviços de terceiros e a merenda escolar.
17. Administrar a manutenção das dependências físicas e materiais permanentes do Colégio de Aplicação.
18. Auxiliar a Direção na gestão do orçamento mensal do Colégio de Aplicação.
19. Montar processos para a contratação de docentes efetivos e substitutos.
20. Montar os processos para apreciação no Colegiado do CA.

O cargo de coordenador Administrativo deve ser ocupado por servidor técnico-administrativo com formação em nível superior.