Coordenadoria Administrativa
Para conferir o funcionamento da Coordenadoria Administrativa durante a fase 3, clique AQUI.
COORDENADORIA ADMINISTRATIVA
Telefone: (48) 3721-4641
Marina Brum Oliveira
Coordenadora administrativa Chat UFSC: @marina.brum |
SETOR PESSOAL
Maxsuel César Bonatto
Chefe do Serviço de Administração de Pessoal – Assistente em Administração Chat UFSC: @maxsuel.bonatto e-mail geral do setor: |
SETOR FINANCEIRO
Marina Brum Oliveira
Coordenadora administrativa Chat UFSC: @marina.brum
Luís Fernando Possenti Assistente em administração Chat UFSC: @luis.possenti |
ADMINISTRAÇÃO DE EDIFÍCIOS
José Roberto Cordeiro
Administrador de Edifício Chat UFSC: @jose.cordeiro |
BOLSISTA COORDENADORIA
ADMINISTRATIVA
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ATRIBUIÇÕES
A Coordenadoria Administrativa é cargo eletivo do Colégio de Aplicação e tem as seguintes atribuições:
- Coordenar as atividades administrativas funcionais de suporte às atividades de ensino do colégio de aplicação.
- Assessorar a Direção na elaboração e publicações de Editais do Colégio de Aplicação.
- Cumprir e fazer cumprir o regimento do Colégio de Aplicação, legislação e decisões superiores na esfera de suas atribuições.
- Distribuir os serviços administrativos e zelar pelo cumprimento dos mesmos.
- Redigir, expedir toda correspondência relativa ao serviço administrativo, submetendo-a antecipadamente à aprovação da Direção.
- Escriturar ata da Reunião Geral dos docentes e do Colegiado.
- Arquivar toda correspondência expedida e recebida.
- Manter organizada a coletânea de leis e regulamentos, diretrizes, circulares, portarias, pareceres e outros documentos que digam respeito ao ensino e às atividades desenvolvidas pelos segmentos que compõem o Colégio.
- Manter organizados os relatórios e documentos referentes ao corpo docente e técnico-administrativo.
- Manter atualizado o registro da frequência dos técnico-administrativos e encaminhar a documentação relativa às férias dos docentes e técnico-administrativos.
- Receber atestado e justificativa das ausências dos docentes e técnico-administrativos submetendo-os antecipadamente à Direção.
- Manter em ordem a documentação dos docentes efetivos e substitutos e prestar esclarecimentos quando solicitado.
- Comunicar aos órgãos competentes irregularidades referentes aos docentes e técnico-administrativos.
- Receber as solicitações de passagens e diárias e os relatórios ao final das mesmas.
- Solicitação e gerenciar o controle do material de consumo e permanente.
- Administrar os serviços de terceiros e a merenda escolar.
- Administrar a manutenção das dependências físicas e materiais permanentes do Colégio de Aplicação.
- Auxiliar a Direção na gestão do orçamento mensal do Colégio de Aplicação.
- Montar processos para a contratação de docentes efetivos e substitutos.
- Montar os processos para apreciação no Colegiado do CA.
O cargo de coordenador Administrativo deve ser ocupado por servidor técnico-administrativo com formação em nível superior.